Visualizzazione delle informazioni sui rilevamenti di Data Discovery
È possibile visualizzare le informazioni sui rilevamenti di Data Discovery in un widget e in una tabella. Il widget mostra fino a 10 file rilevati e la tabella mostra fino a 1000 rilevamenti.
Nella sezione Riquadro informazioni fare clic sulla scheda Monitoraggio.
Se Data Discovery è disabilitato, avviare l'utilizzo della funzionalità.
Il widget Data Discovery consente di visualizzare fino a 10 file rilevati.
Selezionare o deselezionare le caselle di controllo Privato, Azienda ed Pubblico per visualizzare fino a 10 file rilevati condivisi con il pubblico selezionato (in privato, all'interno dell'azienda o all'esterno dell'azienda).
Fare clic sul collegamento nella colonna Categorie di dati o Nome file per visualizzare informazioni dettagliate su un file rilevato.
Il widget visualizza le informazioni richieste.
Dal widget è possibile passare alla tabella con i rilevamenti di Data Discovery.
Tabella di Data Discovery
Per visualizzare la tabella con i rilevamenti di Data Discovery:
Nella sezione Riquadro informazioni fare clic sulla scheda Monitoraggio, quindi fare clic sul collegamento Vai all'elenco dei rilevamenti nel widget Data Discovery.
Selezionare la sezione Gestione della protezione → Data Discovery.
Se Data Discovery è disabilitato, avviare l'utilizzo della funzionalità.
La tabella visualizza fino a 1000 file rilevati.
Filtrare i record visualizzati:
Per impostazione predefinita, viene visualizzato il filtro rapido. È possibile filtrare i record visualizzati tramite il servizio Office 365 che archivia i file rilevati.
Fare clic su Filtro esteso per utilizzare il filtro esteso.
Selezionare i valori desiderati negli elenchi a discesa:
Data ultima modifica: il periodo nel quale vengono rilevati i file.
Categorie di dati: categorie di informazioni critiche rilevate nei file.
Tipo di accesso: il pubblico con il quale vengono condivisi i file (in privato, all'interno dell'azienda o all'esterno dell'azienda).
Autore ultima modifica: se si seleziona Personalizzato, viene aperta la finestra Autore ultima modifica. Specificare quindi un frammento di testo per trovare gli account degli utenti che hanno eseguito l'ultima modifica dei file rilevati.
Nome servizio: servizio Office 365 che archivia i file rilevati.
Fare clic su Filtro rapido per tornare al filtro rapido.
Fare clic sul collegamento nella colonna Nome file o Categorie di dati per visualizzare informazioni dettagliate su un file rilevato.